Trabalhar a partir de casa: 4 dicas para ser mais produtivo

No meio desta convulsão económica global causada por esta pandemia viral, e que rapidamente assolou tanto os nossos negócios como a nossa vida pessoal, é importante que nos organizemos enquanto pessoas e profissionais e que nos adaptemos aos que são e serão os novos condicionalismos, por um período que não sabemos quanto durará e nem que impacto terá na nossa empresa e mesmo nas nossas vidas.

Em tempos de incerteza, as empresas procuram reduzir custos, reduzir o pessoal, suspender programas de incentivo, etc., e sobre todos estes desafios terei também oportunidade de escrever outros artigos. Hoje, gostaria de me focar noutro desafio que é igualmente importante, tanto para empresários como para as suas equipas: gerir o tempo numa altura em que assumimos diferentes papéis num mesmo espaço físico, muitas vezes partilhado com a nossa família.

Um dos primeiros passos para assumir o controlo sobre nosso próprio destino passa pela forma como priorizamos tarefas e como as arrumamos na nossa agenda diária de forma a conseguirmos desempenhar todos os papéis que, neste momento, assumimos por força das circunstâncias.

Cá em casa somos dois adultos, em teletrabalho, com duas crianças, de 5 e 9 anos, que estão neste momento a ser acompanhadas, por nós, em todas as tarefas e aprendizagens escolares. Portanto, ao longo destes 15 dias foram muitas as estratégias e aprendizagens postas em prática e que abaixo partilho.

✅ Adapte-se à nova realidade

Aceite a realidade atual tal como é: a sua nova realidade. Pense positivo, estimule a sua criatividade, pense fora da caixa para que se alimente a si e aos seus filhos da resiliência necessária. O que a maioria das crianças se lembrará daqui a uns anos será de como se sentiram no ambiente que os envolve, em casa, e não no de todo o impacto causado pelo coronavírus, na sociedade.

✅ Crie um hábito focado no seu bem-estar

Tenha uma rotina dedicada só a si. Um momento em que esvazia a cabeça e em que pode também aproveitar para fazer algum exercício físico. Pode fazer ioga, meditação, porque não cozinhar, se for algo que goste de fazer, etc. Para mim funciona alguns exercícios de Pilates, ou, quando possível, uma caminhada matinal (com as devidas medidas de segurança e seguindo as recomendações da DGS), ou, ainda e apenas, um pequeno-almoço na varanda, de manhã bem cedo, enquanto todos dormem e a casa está em silêncio.

Não deixe de criar esta sua rotina de bem-estar, não precisa de lhe dedicar muito tempo, mas precisa, sim, que seja um tempo de qualidade.

✅  Reformule a sua agenda e inclua uma agenda familiar

Estabeleça e organize no seu dia as suas novas rotinas de forma a enquadrar os hábitos e rotinas familiares:

1. Hora de acordar.
2. Fazer exercício.
3. Vestir como se fosse para o escritório ou para a escola (não passar o dia de pijama…).
4. Hora das refeições. Como comida saudável e envolva os seus filhos nas tarefas.
5. Agendar reuniões virtuais: de trabalho, amigos, escola, festas de aniversário, jantares… Ainda na semana passada juntámos 19 amigos, de todo o mundo, para um brinde de aniversário a uma amiga que fazia 45 anos.
6. Trabalhe em módulos de 30 minutos e vá fazendo uma pequena atividade com os seus filhos ou se forem dois adultos em teletrabalho optem por alternar entre manhã e tarde: o que trabalha de manhã fica com as crianças à tarde ou vice-versa.
7. Estabeleça blocos de tempo para atividades como: responder a mensagens de WhatsApp ou outras apps, para assistir a webinars, etc. É importante que mantenha o contacto, mas com a crescente disponibilização de conteúdos e as novas formas de comunicar tem de assumir a rédeas da situação.
8. Defina quando começa e quando acaba o seu dia de trabalho e também as atividades escolares, se tiver crianças.

 ✅  E não se esqueça de…

1. Criar um espaço, na sua casa, onde se possa isolar, quando tiver necessidade de ser mais eficazmente produtivo ou para quando precisar do seu momento de quietude.
2. Definir regras, para todos.
3. Aproveitar para se divertir, em família.

Ponha em prática estas e outras estratégias e partilhe como estão a funcionar para si…