Primeiro passo para ter uma empresa que não dependa de si!

O seu tempo é o seu bem mais valioso… Você não pode ter mais, portanto você apenas tem que usar o que você tem mas melhor…

Sabe como pode usar o seu tempo melhor?

Antes de mais quero dar-lhe os parabéns pela decisão de ler este artigo! É para mim um sinal de confiança e mostra que está disposto a correr o risco de ser bem-sucedido!

Primeiro passo: Estudo do tempo – versão rápida

Para fazer crescer o seu negócio a sério, vai precisar de “esculpir” 10 a 20 horas por semana da sua agenda lotada.

Imagino que neste momento o seu cérebro está a dizer que é impossível! Isto significa que terá que ler o resto do artigo, aplicar, testar, medir os resultados e melhorar.

Não se esqueça desta frase: “Se faz o que sempre fez, obterá o que sempre obteve” Anthony Robbins

ou

Definição de insanidade de Einstein: “Insanidade, é continuar fazendo sempre a mesma coisa e esperar resultados diferentes.”

Enquanto nós dizemos que precisa de cinco horas por semana a fim de ser treinado, este assume o valor mínimo exigido. 10 a 20 horas é quanto tempo vai precisar para começar o seu negócio. Considerando-se que provavelmente está a trabalhar 60 a 80 horas, isso pode ser difícil, mas não deve ser impossível.

Uma vez que tenha algum tempo para investir na formação de equipas, marketing e criação de sistemas vai ver o seu negócio começar a crescer.

Vamos descobrir para onde o seu tempo está a ir…

Preencha o quadro abaixo para estimar a quantidade de tempo que gasta por cada dia da semana típica de trabalho no seu negócio:

Preencha a tabela abaixo com as 5 a 10 categorias de tarefas que faz numa base semanal.

Por exemplo, comunicação (correio, telefone, email), a entrega de produtos, contabilidade, chamadas de vendas, reuniões com clientes, o tempo de produção, trabalhando na receção, etc.

Também calcule o retorno e os gastos para cada área de trabalho.

O objetivo é reconhecer o que realmente lucra com essa atividade e o que perde para o seu negócio. Muitas vezes vai encontrar tarefas que são de baixo valor, sacrificando a geração de lucros elevados.

Trabalhe e transforme os números desta tabela até que o total de horas em ambas as colunas sejam aproximadamente iguais.

Isto vai dar-lhe uma boa imagem de quais as tarefas que estão a consumir o seu tempo. Agora podemos trabalhar naquilo que vamos delegar primeiro à sua equipa e libertar algum do seu tempo para que possa então trabalhar O negócio.

O seu coach vai trabalhar consigo para desenvolver um plano em que vai delegar uma ou duas áreas a outros membros da equipa do seu negócio ou a alguém que poderá recrutar. (Se precisar recrutar um novo membro para a equipa, solicite uma sessão sem compromisso para lhe explicar o nosso sistema de recrutamento ActionCOACH.)

Para garantir que trabalha O seu negócio, o próximo passo é definir claramente quanto tempo é alocado a cada semana, nas quatro áreas-chave:

1. Técnico básico – Trabalho operacional que os outros devem fazer por si – as tarefas de perigo!;
2. Gestor – Funções que incluem a formação/desenvolvimento das suas equipas;
3. Você – Todo o tempo alocado para si, para a sua família e para descansar… Por outras palavras, longe do trabalho;
4. Empreendedor – Esta é a função principal do coaching; qualquer coisa que tenha que ver com ajudá-lo a trabalhar menos, ganhar mais e alcançar os seus sonhos.

Para simplificar, estas cores servem para codificar cada situação no seu plano de forma fácil. É recomendável que comece a usar as canetas de cor correspondentes ao escrever os seus apontamentos diários. Isto irá ajudá-lo a manter-se focado na atividade e alertá-lo para minimizar o seu tempo em funções técnicas. O objetivo, com o tempo, é reduzir o tempo de técnico e gestor, aumentando o tempo de empreendedor/empresário e para si.

Crie uma agenda por defeito. Complete estas tarefas e teste-se a si próprio na forma como planeia o seu tempo.

Lembre-se, o tempo é o seu ativo mais importante… Invista-o de forma sábia!